Kế toán bán hàng là một công việc chiếm một vị trí khá quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên nhiều bạn sinh viên mới ra trường vẫn chưa hiểu rõ bản chất kế toán bán hàng là gì hoặc nhiều người đang có ý định tìm hiểu về công việc này. Vậy thì kế toán bán hàng làm gì? Mức lương của kế toán bán hàng ra sao? Hãy cùng Vimi tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Nội dung chính
1. Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là công việc liên quan tới ghi chép hoá đơn bán hàng. Từ hoá đơn bán hàng đó, ghi chi tiết doanh thu cho đến báo cáo bán hàng và báo cáo liên quan khác.
Kế toán bán hàng so với các ngành kế toán khác thì công việc sẽ nhẹ hơn không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm. Nếu làm kế toán bán hàng trong nhà hàng khách sạn, mặt hàng gia dụng thì sẽ vất vả hơn làm ở doanh nghiệp nhỏ và vừa.
2. Công việc của kế toán bán hàng là gì?
- Ghi chép thông tin và số liệu hàng hóa trên đơn hàng, kiểm tra giá thành sản phẩm và thông tin đó xuất hoá đơn cho khách hàng.
- Giám sát và kiểm tra kế toán bán hàng, các kế hoạch lợi nhuận, phân phối hàng hoá để bán hàng.
- Cập nhật sản phẩm mới và giá cả thường xuyên của doanh nghiệp.
- Làm các bảng kê hoá đơn bán hàng và doanh thu cũng như thuế GTGT vào cuối ngày.
- Kiểm tra quản lý tiền hàng, khách nợ và theo dõi lô hàng, tiền hàng để nắm bắt và báo cáo cho kế toán trưởng.
- Tính toán chính xác tổng doanh thu, thuế GTGT, đơn giá của các nhóm hàng để tiện kiểm tra và quản lý hàng.
- Biết rõ thông tin về các khoản chi phí bán hàng, phát sinh ở thực tế để nắm chính xác về kết quả kinh doanh.
- Nắm rõ thực tế lượng hàng trong kho và điều tiết sản phẩm.
- Cung cấp thông tin bán hàng và doanh số để phục vụ cho việc chỉ đạo- điều hành kinh doanh.
- Đối chiếu lượng hàng bán ra và lượng hàng tồn kho với thủ quỹ.
- Quản lí chứng từ, hợp đồng với khách. Làm thẻ VIP cho khách hàng.
- Thực hiện việc mà kế toán trưởng giao.
3. Mức lương mà kế toán bán hàng được nhận?
Hiện nay kế toán bán hàng là ngành thu hút nhiều sinh viên mới tốt nghiệp vì công việc nhẹ nhàng, mức lương ổn định. Các doanh nghiệp cũng không yêu cầu quá cao với những ứng viên ứng tuyển vào ngành kế toán bán hàng này.
Mức lương trung bình tối thiểu của những người giữ chức vụ kế toán bán hàng ổn định từ 5-8 triệu đồng/tháng, nếu bạn là người giỏi nhiều kĩ năng giữ vị trí quan trọng trong doanh nghiệp sẽ được doanh nghiệp trọng dụng và lương có thể gấp đôi.
Thực tế, lương của kế toán bán hàng không những phụ thuộc vào lương thưởng, phụ cấp mà còn do khu vực và vị trí làm việc cũng như tính chất công việc họ đảm nhận hoặc có thể là do tài chính của doanh nghiệp bạn làm việc.
Theo kinh nghiệm và năng lực: Nếu bạn có kinh nghiệm dày dặn, năng lực tốt thì mức lương có thể cao hơn người khác. Kinh nghiệm của bạn đã có thì lượng của bạn sẽ từ 7 triệu đồng/tháng trở lên. Nếu bạn đã có kinh nghiệm thì không lo bị trả lương thấp.
Theo tính chất công việc: Ở mỗi doanh nghiệp đều được áo KPI, Nếu bạn vượt KPI bạn sẽ được tuyên dương, nếu bạn ko đạt KPI bạn sẽ bị phản ánh. Lương của bạn phụ thuộc vào KPI. Kế toán bán hàng càng bán được nhiều hàng thì lương càng cao có thể đạt tới 12-15 triệu đồng/1 tháng.
Theo khu vực làm việc: Là một yếu tố tác động đến lương của kế toán bán hàng, tuỳ theo khu vực mà có mức lương khác nhau. Những sự chênh lệch ở các khu vực không quá cao chỉ từ vài chục đến vài trăm nghìn đồng/1 tháng.
Theo tình hình tài chính doanh nghiệp: Thu nhập của kế toán bán hàng phụ thuộc lớn vào tài chính doanh nghiệp, doanh nghiệp có lớn mạnh, tài chính có ổn định thì lương kế toán tài chính mới cao.
4. Vai trò của kế toán bán hàng trong công ty
Trong bất kì hình thức tổ chức kinh doanh nào, kế toán luôn được xem là một bộ phận có vai trò rất quan trọng nhất, đặc biệt trong thời kỳ thương mại hóa phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Kế toán bao gồm nhiều vị trí như: kế toán tiền mặt, kế toán kho, kế toán sản xuất, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán hợp đồng và kế toán bán hàng…
Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu ra các thành phẩm của công ty.
Song song với nó, những thông tin và số liệu của kế toán bán hàng cung cấp giúp cho lãnh đạo của doanh nghiệp đó nắm được tình hình doanh thu, tài chính để từ đó vạch ra những kế hoạch và định hướng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn tiếp theo. Không dừng lại ở đó, những số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp còn cho thấy được kết quả bán hàng, sự chênh lệch từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng…
Nói tóm lại, kế toán bán hàng có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp xác định tốt để đạt hiệu quả kinh doanh, với chức năng là quản lý, ghi chép, thu thập những thông tin, số liệu liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp.
5. Trách nghiệm khi làm nhân viên kế toán bán hàng?
Cập nhật hàng hoá, giá cả quản lí chứng từ, hoá đơn liên quan đến bán hàng: Thường xuyên cập nhật sản phẩm mới vào phần mềm và sửa đổi thông tin liên quan. Nhập số liệu bán hàng và tính tổng giá trị hàng hoá đã bán cộng với thuế VAT. Cập nhật đầy đủ hoá đơn bán hàng và dịch vụ. quản lí sổ sách, chứng từ liên quan.
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh: phối hợp với thủ quỹ, kế toán kho để kiểm tra và nắm bắt được nguồn hàng, lập và xuất hoá đơn. Theo dõi tỷ lệ khách hàng, thống kê tình hình công nợ và tìm cách thu hồi công nợ.
Thống kế chi tiết, lập hoá đơn và báo cáo bán hàng: Cuối ngày lập bảng thống kê hoá đơn, tính giá trị hàng và thuế. Tổng hợp số liệu mua bán trong ngày. Lập báo cáo danh mục hàng hoá và báo cáo nợ công.
Công việc khác: tư vấn khách hàng, là, giá sản phẩm, hợp đồng hàng hoá,..
Hy vọng những kiến thức Blog_Vimi chia sẻ đã phần nào giúp bạn hiểu được Kế toán bán hàng là gì? Mức lương của kế toán bán hàng ra sao và có thêm định hướng nghề nghiệp cho tương lai. Không chỉ mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích trong cuộc sống, Vimi còn tự hào là nhà cung cấp hàng đầu các sản phẩm van công nghiệp (van bướm, van 1 chiều, van y lọc…), các sản phẩm phụ kiện ống (phụ kiện inox, phụ kiện gang,..) và các sản phẩm đồng hồ đo lưu lượng – với kho lớn, hàng luôn có sẵn số lượng lớn và giao hàng nhanh chóng đến tay khách hàng. Liên hệ ngay qua Hotline của Vimi để được tư vấn và báo giá đầy đủ.