Kế Toán Bán Hàng Là Gì? Mức Lương Của Kế Toán Bán Hàng Ra Sao?

Kế toán bán hàng là vị trí không đòi hỏi quá nhiều về chuyên môn nghiệp vụ hay kỹ năng, đây được coi là bước đệm giúp các bạn kế toán mới vào nghề có cơ hội học hỏi, tích lũy kinh nghiệm để có thể tiến xa hơn trong sự nghiệp. Vậy kế toán bán hàng là gì? Mức lương của kế toán bán bán hàng ra sau? Hãy cùng Vimi tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

1. Kế toán bán hàng là gì? 

Kế toán bán hàng (Sales Accountant) là vị trí đảm nhiệm nhiệm vụ ghi chép,  quản lý toàn bộ các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp. Phản ánh kịp thời và chính xác qua việc ghi hóa đơn kinh doanh, ghi sổ  báo cáo chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh nghiệp phải nộp, lập báo cáo bán hàng theo quy định,…

Việc ghi chép và quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các vấn đề như hàng hóa bán chậm, tồn kho. Từ đó có biện pháp xử lý kịp thời, hợp lý. Các dữ liệu kế toán bán hàng cung cấp sẽ là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Ban lãnh đạo sẽ  xem xét, nhận định lại xu hướng thị trường để điều chỉnh chiến lược phát triển cho doanh nghiệp.

2. Vai trò của kế toán bán hàng trong công ty

Với bất kì mô hình, tổ chức kinh doanh nào, kế toán luôn được coi là một bộ phận vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong thời kỳ thương mại hóa phát triển mạnh mẽ. Kế toán được chia thành nhiều vị trí như: kế toán tiền mặt, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán hợp đồng, kế toán kho, kế toán sản xuất, kế toán bán hàng…

Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu ra các sản phẩm của công ty.

Cùng với đó, những thông tin và số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp sẽ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh, nhằm có những kế hoạch và định hướng cải thiện cho hoạt động kinh doanh trong thời gian tiếp theo. Bên cạnh đó, những số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp còn cho thấy được kết quả bán hàng, sự chênh lệch giá, phí từ khâu sản xuất đến khâu trao đổi hàng hóa.

Bởi vậy, với chức năng chính là quản lý, ghi chép, thu thập thông tin, số liệu liên quan đến các nghiệp vụ mua/bán, trao đổi hàng hóa của doanh nghiệp thì kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp xác định được chính xác hiệu quả kinh doanh.

3. Kế toán bán hàng làm những công việc gì?

• Ghi chép thông tin hóa đơn, kiểm tra đơn giá các sản phẩm, số lượng sản phẩm, thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng
• Lập bảng kê hóa đơn bán hàng, doanh thu, theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất kho, thuế GTGT,…
• Quản lý hóa đơn, chứng từ và hợp đồng với khách hàng
• Cập nhật giá cho các sản phẩm mới
• Tính toán tổng doanh thu, đơn giá, thuế GTGT của từng nhóm hàng hóa và theo đơn vị để tiện cho công tác kiểm tra hàng hóa
• Gửi báo giá cho khách hàng
• Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ phát sinh
• Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT
• Nắm bắt thông tin về các khoản chi phí bán hàng, các phát sinh thực tế để làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh
• Kiểm tra tình trạng quản lý tiền hàng, khách nợ và theo dõi những lô hàng, khách nợ để báo cáo lại cho cấp trên
• Thực hiện công tác đối chiếu với thủ kho theo định kỳ về số lượng hàng hóa xuất, tồn, đối chiếu với kế toán công nợ về các khoản thu cho từng khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ, kế toán ngân hàng về các khoản thanh toán
• Làm báo cáo định kỳ về tình hình bán hàng hàng tháng cho doanh nghiệp khi có yêu cầu
• Quản lý thông tin nhà cung cấp và khách hàng
• Viết hóa đơn tài chính khi khách hàng yêu cầu
• Thực hiện các công việc do kế toán trưởng giao, tham mưu cho  ban lãnh đạo các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng tại doanh nghiệp

4. Các kỹ năng cần có để trở thành một kế toán bán hàng là gì?

Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán & bán hàng

Sử dụng thành thạo các phần mềm đáp ứng được yêu cầu của công việc không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà còn tránh được những sai sót không đáng có, đảm bảo tính chính xác và mang lại hiệu quả cao trong công việc.

Có khả năng toán học, làm việc với số liệu

Kế toán bán hàng thường xuyên phải thực hiện phân tích, thống kê tình hình bán hàng liên tục để kịp thời điều chỉnh các kế hoạch, chiến lược bán hàng sao cho phù hợp.

Hiểu rõ các quy định liên quan tới ngành nghề

Chỉ nắm bắt được kiến thức chuyên môn thôi chưa đủ, mọi thao tác liên quan đến soạn thảo hợp đồng, chứng từ, xuất hóa đơn, lưu trữ hồ sơ mua bán đều phải tuân thủ theo đúng quy định. Kế toán bán hàng cần phải liên tục cập nhật những quy định mới, thực hiện đầy đủ và tuyệt đối không vi phạm bất cứ quy định nào trong quá trình làm việc.

Tư duy mạch lạc, giao tiếp tốt

Nhân viên kế toán bán hàng cần có tư duy mạch lạc, rõ ràng cũng như kỹ năng xử lý giấy tờ vì công việc chính của họ là tạo hoá đơn, chứng từ, sắp xếp & tính toán những số liệu đó. Không những vậy, kế toán bán hàng cũng cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả văn bản và lời nói để làm việc với đối tác, khách hàng và nhân viên các bộ phận khác.

Kỹ năng lập ngân sách

Nhiều người vẫn nghĩ lập ngân sách là công việc của bộ phận tài chính. Tuy nhiên, với vai trò là người trực tiếp kiểm soát và nắm giữ dòng tiền vào/ra của công ty, kế toán bán hàng cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc thiết lập ngân sách hoạt động. Họ cần đảm bảo dòng tiền ổn định cho các hoạt động mua/bán của doanh nghiệp, nắm rõ các khoản phải thu/chi, đối chiếu số liệu ngân sách, thống kê tiền công nợ, ….

Đáng tin cậy

Những thông tin mà kế toán bán hàng phải xử lý hàng ngày về hầu như đều là những thông tin mật thiết. Vì thế, hầu hết các nhà tuyển dụng đều tìm kiếm những ứng viên trung thực và đáng tin cậy. Họ cần phải thể hiện được tác phong làm việc chuyên nghiệp và sẽ không để rò rỉ thông tin quan trọng ra ngoài hay tiết lộ cho một bên thứ ba. Đây là yếu tố đạo đức trong nghề nghiệp.

Đam mê học hỏi

Các quy định của Nhà nước về ngành kế toán liên tục thay đổi, phần mềm kế toán cũng thường xuyên được cải tiến và nâng cấp. Bởi vậy, người làm công việc kế toán bán hàng phải không ngừng học hỏi và trau dồi kiến thức kỹ năng mới để đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra.

5. Mức lương của kế toán bán hàng là bao nhiêu?

Năng lực, kinh nghiệm: Hiển nhiên là các nhân viên có năng lực xuất sắc hoặc dày dặn kinh nghiệm thì sẽ được offer mức lương cao hơn những người chưa có kinh nghiệm.

Tính chất công việc: Tính chất công việc và khối lượng công việc cũng vậy, nếu bạn được giao cho làm một công việc có độ khó cao hoặc phải đảm nhiệm quá nhiều nhiệm vụ một lúc thì dĩ nhiên mức lương bạn nhận được sẽ tương xứng với công sức bỏ ra.

Khu vực làm việc: Nếu bạn làm việc ở các thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội thì mức lương chắc chắn sẽ cao hơn làm việc tại các tỉnh, thành phố nhỏ.

Tình hình tài chính của doanh nghiệp: Tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng không nhỏ đến mức lương của kế toán bán hàng. Nếu công ty làm ăn tốt tất nhiên lương thưởng sẽ thoải mái hơn, còn nếu ngược lại thì cũng đành chấp nhận bởi tất cả các vị trí đều sẽ bị ảnh hưởng như nhau.

Theo như kết quả khảo sát thị trường nhân lực thì lương của 1 nhân viên kế toán bán hàng sẽ dao động từ 7-8 triệu vnđ/tháng, con số cũng sẽ tăng dần tới 10-12 triệu vnđ/tháng tùy vào năng lực, kinh nghiệm hoặc tính chất công việc. Có thể thấy mức thu nhập của ngành nghề này sẽ phụ thuộc nhiều vào năng lực, bạn sẽ có lương cố định và thêm hoa hồng khi tổng hợp dữ liệu bán hàng. Mức lương của bạn sẽ cao hơn khi lượng hàng bán ra vượt chỉ tiêu.

Thông qua bài viết này, Blog Vimi hi vọng đã chia sẻ đến bạn đọc những kiến thức hữu ích về Acetone là gì và những ứng dụng hữu ích của nó trong cuộc sống. Ngoài chia sẻ các kiến thức mở rộng, chúng tôi còn chia sẻ nhiều kiến thức về lĩnh vực van công nghiệp, và là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp các dòng sản phẩm này tại thị trường Việt Nam. Một số các dòng sản phẩm chính đó là van bướm, van bi, van cổng,.. Liên hệ ngay Hotline của Vimi để được hỗ trợ và tư vấn đầy đủ nhất.