Tiêu chuẩn 5S là gì? Ứng dụng 5S vào quản lý doanh nghiệp

Tiêu chuẩn 5S là gì? Đây là loại nền tảng cơ bản được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng vào quy trình quản lý. Bởi, khi áp dụng quy trình 5S vào môi trường làm việc thì sẽ giúp cho doanh nghiệp có môt môi trường làm việc năng động, sạch sẽ. Thêm vào đó, nó còn giúp cho hiệu quả công việc được tốt hơn, đẩy mạnh tính làm việc nhóm. Để có thể hiểu rõ hơn về 5S thì mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây ngay nhé!

Tìm hiểu chi tiết về tiêu chuẩn 5S là gì?

5S là gì? Đó chính là một tiêu chuẩn được xuất phát từ đất nước mặt trời mọc Nhật Bản. Đây là một đất nước mà được thế giới biết đến là nước văn minh, sạch sẽ và luôn đề cao trách nhiệm trong công việc. Nếu như chúng ta được làm việc trong môi trường sạch sẽ, gọn gàng thì chắc chắn một điều rằng hiệu quả công việc sẽ được nâng cao. 5S sẽ giúp giải quyết được mọi vấn đề về tâm lý, cải thiện không khí và hoàn thiện môi trường làm việc. Đây là phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp.

•  Seri (Sàng lọc): Đây chính là tiêu chuẩn đầu tiêu trong quy trình 5S. Có thể hiểu đươc ở bước này là xem xét, phân loại và loại bỏ đi những đồ dùng, vật dụng không cần thiết. Từ đó, chúng ta sẽ sàng lọc và tạo cho môi trường làm việc ở mức tốt nhất. Đặc biệt, điều này sẽ thường được thực hiện theo định kỳ.
• Seiton (sắp xếp): Tiêu chuẩn này giúp sắp xếp đồ dùng một cách gọn gàng, ngăn nắp. Để khi có việc cần đến thì có thể tìm được nhanh chóng hơn
• Seiso (Sạch sẽ):  Sạch sẽ là việc không thể thiếu của mỗi chúng ta. Giữ gìn sạch chỗ làm, nơi làm việc cũng như giữ sạch máy móc, thiết bị làm việc cũng là điều mang đến hiệu suất và hiệu quả làm việc.
• Seiketsu (Săn sóc): Tiêu chuẩn này chính là duy trì thực hiện với tần suất nhiều những việc đã làm. Cùng với đó là cải tiến liên tục nơi làm việc để đạt được hiệu quả công việc ở mức cao nhất vì đây là điều cần thiết và đáng quan tâm.
• Shitsuke (sẵn sàng): Đây là tiêu chuẩn cuối cùng để tạo môi trường làm việc một cách chuyên nghiệp. Vì đây chính là thói quen tự giác tuân thủ các quy định nơi làm việc. Sẵn sàng thể hiện ý thức tự giác của một người lao động. Hãy biến những việc làm tốt trở thành thói quen ngay từ hôm nay.

Ý nghĩa của tiêu chuẩn 5S

Có thể nói rằng 5S được rất nhiều các quốc gia áp dụng và Việt Nam không phải ngoại lệ. Bởi vì, tiêu chuẩn 5S có ý nghĩa vô cùng to lớn với các doanh nghiệp nó giúp cho nhân viên nâng cao năng suất lao động. Nội dung dưới đây sẽ giúp cho bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của 5S là gì. Hãy cùng tham khảo ngay nhé!

• Đảm bảo được sức khoẻ cho người lao động
• Nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc
• Tạo tinh thần và bầu không khí nơi làm việc cởi mở hơn
• Tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc
• Nâng cao chất lượng cuôc sống

Lợi ích của 5S là gì?

Các công ty, doanh nghiệp hay những đơn vị áp dụng tiêu chuẩn này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích, đó là:

• Nơi làm việc của bạn sẽ gọn gàng, sạch sẽ và ngăn nắp hơn
• Tăng cường phát huy các sáng kiến
• Mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn cho doanh nghiệp
• Tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tránh được những rủi ro, sai sót
• Cải thiện môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ. Từ đó giúp nâng cao sức khoẻ cho các bộ công nhân viên
• Nâng cao tính tự giác và kỷ luật cho người lao động
• Nâng cao năng suất làm việc và chất lượng sản phẩm
• Hạn chế được những thất thoát, thất lạc tài nguyên tránh lãng phí cho doanh nghiệp

Các yếu tố cơ bản để thực hiện tiêu chuẩn 5S

• Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ: Tiêu chuẩn đầu tiên để thực hiện quy trình 5S đó là sự giúp đỡ của các bạn lãnh đạo. Lãnh đạo cần phải cam kết cũng như hỗ trợ nhân viên khi cần. Sự hiểu biết và quan tâm đến việc hình thành đội nhóm công tác, chỉ đạo là việc rất cần thiết.
• Bắt đầu bằng đào tạo: Để có thể thực tốt yếu tố này ngay từ đầu thì khi nhân viên mới ứng tuyển vào công ty. Lãnh đạo cần đào tạo cho nhân viên mới hiểu được 5S là gì? Việc hướng dẫn và cung cấp cho những ứng viên mới về tiêu chuẩn này là điều vô cùng cần thiết. Để khi hiểu rõ rồi thì họ sẽ chủ động trong việc thực hiện và trong các hoạt động của 5S.
• Cùng tự nguyện tham gia: Bí quyết để thực hiện 5S thành công đó chính là sự khuyến khích và tạo môi trường tham gia cho mọi người.
• Lặp lại vòng tiêu chuẩn 5S cao hơn: Để có môi trường làm việc hiệu quả hơn thì việc lặp lại quy trình 5S này là điều rất cần thiết. Điều này giúp duy trì và quản lý tốt hơn cho doanh nghiệp

Các bước áp dụng quy trình 5S

Để áp dụng và thực hiện các bước tiêu chuẩn của quy trình 5S thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé!

• Bước 1: Tìm hiểu và xem xét tình hình của công ty, doanh nghiệp mình
• Bước 2: Phát động chương trình đến tất cả mọi người
• Bước 3: Mọi người cùng thực hiện tổng vệ sinh công ty
• Bước 4: Thực hiện tiêu chuẩn Seiri đầu tiên
• Bước 5: Tiếp tục thực hiện các tiêu chuẩn Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke hàng ngày
• Bước 6: Đánh giá tiêu chuẩn 5S định kỳ và thường xuyên

Những gợi ý để thực hiện thành công 5S là gì?

• Phát huy tối kỹ năng làm việc nhóm và phương pháp động não
• Cần xác định và tìm ra những điểm không tốt để cải tiến
• Tìm những không gian làm việc chưa ngăn nắp để sắp xếp lại
• Kiểm tra những nơi làm việc không an toàn để nâng cấp và cải tiến
• Tìm ra những điểm lãng phí để có thể loai bỏ ngay
• Mở rộng phạm vi vệ sinh máy móc, thiết bị làm việc
• Cần lưu ý những nơi công cộng như nhà vệ sinh, hành lang, bãi gửi xe…
• Tạo ra bầu không khi làm việc thoải mái, năng động

Trên đây là những thông tin chia sẻ về tiêu chuẩn 5S là gì? Hy vọng sau bài viết này quý bạn đọc có thêm những kiến thức cũng như có thể áp dụng vào chính công ty của mình. Không chỉ vậy, chúng tôi còn chia sẻ rất nhiều các kiến thức bổ ích khác, quý bạn đọc có thể tham khảo tại Blog Vimi.

Hiện tại Vimi cũng đang cung cấp nhiều các sản phẩm van công nghiệp các loại đó là van bướm, van bi, van cổng… và các sản phẩm đồng hồ đo lưu lượng nước, phụ kiện inox (măng sông inox, côn thu inox, mặt bích inox…) với số lượng lớn, sản phẩm chính hãng, đảm bảo chất lượng, liên hệ ngay hotline của Vimi để được tư vấn và hỗ trợ đầy đủ nhất về các sản phẩm này.